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跟着WMS系统学仓库管理-库存周转规则篇

一、前言

WMS固化了一套最佳实践流程,学习它的逻辑,就是学习行业内的先进管理方法(如先进先出FIFO、波次拣货、库位管理等),并能确保这些流程在实际工作中被正确执行,从而提升整体运营效率。

今天我们来学习一下WMS系统的库存周转规则。

二、思考

库存周转的核心目标是“先进先出”(FIFO)或“先到期先出”(FEFO),以防止货物积压、过期、变质,从而减少资金占用和货损,提升库存健康度。

思考几个问题:什么是库存周转规则?库存周转规则和批次属性规则的关系?系统怎么运行库存周转规则?

三、什么是库存周转规则?

库存周转规则是出货时所考虑的产品周转排序。通常来讲,仓库在出库时货主经常会有指定的出库要求,例如某个产品要求发货指定的生产批号,或者指定的供应商的货物。但符合要求的货物很可能不止一个批次,或者货主(你的客户或自己公司)没有指定具体的要求,此时就需要利用到库存周转规则,对符合要求的货物进行排序,然后按一定顺序出库。

通常所说的产品先进先出(FIFO),就是一种常见的库存周转规则。

WMS系统的库存周转规则是用于分配的。在产品出库操作中,每一次分配都会利用到库存周转规则中的设置。

由于不同客户用来排序的信息内容不同,而这些内容必须跟踪到库存才能在出库时用来排序,因此这些信息项必须在批次属性规则中维护,而库存周转规则设置时只需指定对应的批次属性规则以及相应排序要求即可。

也就是库存周转规则是和批次属性规则一一对应的。

四、怎么理解?

这段话我们可以用一个“图书馆与图书”的比喻来帮助理解。想象一下WMS系统就像一个巨大的图书馆:

库存商品:书

批次:一本书的不同印刷版次

出库:有人来借书

库存周转规则:图书馆的规定,比如“出借最早印刷版次的书”(FIFO)或“出借最早到期的书”(FEFO)

现在,问题来了:图书管理员如何执行“出借最早印刷版次的书”呢?

1. 他需要依赖图书本身的信息:每本书的版权页上都必须清晰印有 “印刷日期”或 “版次号”。

2. 如果书上没有这个信息,规定就成了一纸空文,管理员根本无法判断哪本更早。

在这里:

“印刷日期”就是批次属性。

“必须在版权页上维护”就是指这个信息项必须在批次属性规则中维护。

“出借最早印刷版次的书”这个规定,就是库存周转规则,它只需指定依据“印刷日期”这个属性,并按“升序”(从早到晚)排序即可。

通过这个例子我们可以看出,批次属性信息(如到期日、生产批号、入库时间等)必须在系统后台(“批次属性规则”模块)预先定义和配置。

同时,在货物入库时再由仓库人员通过扫描或录入的方式,为每一批货物采集批次属性信息,达到库存物品与批次属性深度绑定的目的。

出库时,系统会从批次属性列表中(如“入库时间”、“到期日”、“生产批号”),选择一个作为排序依据。

排序方式可以是“升序”(从小到大,即先出最早日期/最小批号)也可以是 “降序”(从大到小)。再根据该依据从库存中找出符合条件的物品出库。

说明:

当然,不同的业务场景,哪些物品先出,其标准是不同的。也就是排序依据不同。比如,

客户A(做食品):最关心有效期,所以要按“到期日”排序。

客户B(做电子元器件):最关心生产质量追溯,所以要按“生产批号”排序。

客户C(做普通快消品):只关心入库早晚,所以要按“入库时间”排序。

五、库存物品与周转规则的匹配方式

订单出库时,库存物品与库存周转规则的匹配有三种方式:

精确匹配。

意味着当符合订单中指定的批次属性的库存不足时,不可以分配到后续类似的库存。例如指定分配入库日期为“2007-01-01”的库存,如果该日期库存不足,只能部分分配。

模糊匹配。

对于指定的批次属性内容,只能选择在其排序之后的。 例如发运订单中指定“批次属性3”(批次属性规则代码)入库日期为“2007-01-01”,库存不足,同时设置为模糊匹配,从小到大排序。此时系统可选择大于此日期的库存,如2007-01-02、2007-01-03……入库的批次,但不能选择小于指定值的批次,如“2006-12-31”入库的库存。

优先匹配。

优先按指定批次属性值匹配库存,如不足则按库存周转规则排序查找库存。例如发运订单中指定“批次属性3”入库日期为“2007-01-01”,库存不足,同时设置为优先匹配,系统将分配入库日期为2007-01-01,剩余缺额按库存周转规则,分配当前在库的入库日期为“2006-02-11”的库存。

六、库存周转规则执行

系统为每一个产品设置一种对应的库存周转规则, 实际发运时,发运订单中会根据产品设置的批次属性规则,或者产品设置的订单类型规则获取默认的库存周转规则完成拣选出库。

WMS在评估库存周转规则,考虑的先后次序是:

按顺序号的次序依次选择。

批次属性的次序和排序方式。

为候选名单中的每个产品检查限制条件。

分配产品。

最后的话

WMS系统的库存周转规则要能正常运行,批次属性是基础,需要在上游入库环节进行严格、准确的采集和维护,如果数据不准,规则再好也没用。

来源:物流管理笔记

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