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【每周分享】跟着WMS系统学仓库管理-库存管理设计

一、前言

仓库管理主要是三大块内容:收、发、存,这个“存”其实包括两个方面:库存+存储,也就是我们常说的存储管理和库存管理。今天我们就来探讨这两者有什么不同,相互关系是什么,以及各自的侧重点在哪里。

二、存储管理与库存管理的不同之处

存储管理和库存管理的不同之处主要体现在其核心定义和目标的不同上。

1、库存管理

库存管理关注的核心是库存的“数量”和“价值”流动。

库存管理的主要目标是“在满足客户服务水平的前提下,优化库存水平,最小化资金占用,避免缺货或积压”。

它要回答的问题包括:

我们应该订购多少货?

什么时候该下单补货?

我们有多少库存(金额和数量)?

哪些是快消品?哪些是滞销品?

库存周转率是多少?

2、存储管理

存储管理关注的核心是库存的“物理位置”和“仓储作业”。

存储管理的主要目标是“优化仓库空间利用,提高出入库效率,确保库存准确性和货物安全”。

它要回答的问题包括:

货物应该存放在仓库的哪个具体位置?

如何设计仓库布局才能让拣货路径最短?

如何使用货架、叉车等设备?

如何确保入库、盘点、拣货、出库的流程高效准确?

如何保证仓库的安全(防火、防盗)和货物的质量(防潮、防损)?


三、存储管理与库存管理的侧重点对比

库存管理的主要指标有:库存周转率、服务水平、缺货率、库存天数、资金占用等。

存储管理的主要指标有:空间利用率、订单准确率、拣货效率、盘点准确率等。

四、库存管理和存储管理的相互关系

尽管侧重点不同,但库存管理和存储管理两者“相辅相成,相互影响,缺一不可”。

1、库存管理指导存储管理

库存管理通过需求预测决定了“需要存储多少货物”。如果预测失误,大量库存积压会直接导致仓库空间不足,打乱存储计划。

库存管理中的ABC分类法可以指导存储管理,比如,将A类高频商品放在离出口最近的易取区域,而C类商品可以放在高层或偏远区域,从而优化拣货路径。

2、存储管理支持库存管理

高效准确的存储管理是保证库存数据准确的基础。如果仓库里的货物摆放混乱、盘点不准,那么库存管理系统里的数据就是垃圾,再先进的库存决策模型也无法发挥作用。

存储管理的效率(如快速的出入库)直接影响库存的周转速度和服务水平,一个低效的仓库会成为整个供应链的瓶颈。

五、WMS系统的库存管理设计

库存管理是仓库日常操作的一个重要的组成部分,只有高效、准确的库存管理才能保证货物及时、准确的出库。

WMS库存管理的内容主要包括:

库存查询

库存冻结与释放

库存调整

库存移动

库存转移

库存盘点

1、什么是库存冻结

在某些情况下,会不允许对仓库中的部分产品进行出库操作,例如某批次产品过保质期,或者需要等待检验结果才能出库,甚至货主通知某些产品暂时不能出库等等。WMS在提供自动冻结过期库存(启用保质期管理的情况下)功能之外,还提供了库存冻结功能,能够根据不同情况将库存冻结、锁定,能够帮助用户对产品的操作进行控制,不再需要人工记忆不同客户、不同原因的封货指令。

2、什么是库存移动

在仓库中,常常会由于种种原因而移动产品、改变货物的存储位置,例如,在仓库操作过程中,发现有产品破损,通常需要将其由原来存放的库位移至另设的产品破损库位存放,防止破损货物被当作正常品发货给收货客户。

3、什么是库存调整

在仓库操作和管理中,难免会发生一些不可避免的人为错误,例如收货数量输入错误或者盘点时发现某库存产品短少。为了确保系统数据准确,进而保障系统操作的正确性,需要及时将系统数量与实际库存调整一致,此时,就能通过WMS的库存调整功能来实现库存的准确性维护。

4、什么是库存转移

很多情况下,需要对产品的信息进行改变。例如根据货主通知,原本A产品要全部更名为A1产品;或者产品拆小包装后发现实物上的批次属性值(如生产批号)与入库时客户提供的单证上的记录不一致,批次属性内容需要修改。

5、库存盘点

库存盘点是仓库日常业务操作的一个组成部分,也是保证库存正确的重要方式之一。盘点可分为标准盘点、循环盘点和动态盘点等几种不同的盘点方式。标准盘点即盘点所选范围内的全部库存。循环盘点是根据盘点计划,由系统在库存中选择部分库存进行盘点,在一定周期内完成对所有产品进行盘点的方式。动态盘点是在指定时间段内,对操作过的库存进行盘点,没有操作过的库存不用盘点,由系统进行记录筛选,也被称为动碰盘点。盘点执行,可分为有任务模式,与无任务模式。有任务模式能够通过纸单或RF执行操作,无任务模式主要通过RF 进行操作。


来源:物流管理笔记

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