【每周分享】仓库人员职责与考核指标
一仓库人员岗位和岗位职责
仓库管理者岗位职责:
1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。
3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
4、制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。
5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收仓库各级文件和必要单据。
7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、物数量一致;确保库存数据的正确性;数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。
8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。
9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。
10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。
13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。
15、负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料。
16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。
17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保得到有效实施。
18、按时按质地完成上级交办的工作任务。
19、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率。
收货员岗位职责:
1、严格按收货程序接收供应商货物,负责保管所有的收退货资料及单据。
2、配合电脑录入员查询商品数量。
3、汇总、整理相关单据、资料。
4、负责收货区域的卫生清洁工作。
5、指导或帮助供应商卸货。
6、执行退货工作。
7、指挥车辆停放,指导货物码放。
8、防火、防盗工作,防止闲杂人员在收货区域随意进出。
9、协助做好库存盘点工作。
10、严格控制人为损耗,做到全员防损。
拣货员岗位职责:
1、根据配送接单员发出的“拣货单”,将货物从配送中心的分拣出来,放置制定发货位置.
2、按照工作标准手册进行货物的分拣。
3、定期做好拣货总结和报告,统计出货量较大的货物。
4、做好拣货设备的定期检查和维护。
5、正确使用拣货设备,当拣货设备出现问题时及时向维修人员报告。
6、配合仓库管理员做好正常货件和问题货件的登记和存放工作。
仓管员岗位职责:
1、严格按照仓库标准作业流程进行日常操作,确保仓库作业顺利进行.
2、负责仓库货物的验收、入库、保管、盘点、对账等工作。
3、负责仓库货物的拣选、复核、装车及发运工作。
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。
5、负责相关单证的保管与存档。
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。
7、上级领导交办的其它事宜。
出库专员职责:
1、负责出库订单的处理。
2、安排拣货员拣货。
3、与复核员配合,确保货物出库准确、无误。
4、打印相关出库单据、签字盖章。
5、与打包员交接货物。
6、领导交办的其他事宜。
叉车工岗位职责:
1、遵守各项叉车安全操作规程,在保证货物、人员安全的情况下,准确无误提供货物进出库服务。
2、叉车操作规范、装卸高效、无货损,货物码放整齐并按要求在指定区域叉放货物。
3、负债库房内货物整理与堆放,按照仓库管理需求及时调整货物堆放位置。
4、负责进出库货物数量的复核,并在相应单据上签字确认。
5、负责叉车的日常维护,定时清洁叉车,发现叉车异常,及时检查维修。
6、协助配货员完成每日分拣工作。
7、协助仓管定期或不定期进行的存货盘点,确保存货的准确性,严防丢失或异常现象发生。
8、遵守公司规章制度,听从上级领导指挥。
物流主管岗位职责:
1、负责制定物流成本预算工作。
2、审核批次物流运输报表。
3、定期汇总分析物流成本,拟定成本控制方案,并监督实施。
4、制定批次配送或运输路线,节约运输成本,提高配送时率。
5、监督配载模式,确保货物安全,车载空间利用率最大化,节约物流成本。
6、制定销售出货与客户退货运输计划。
7、根据企业现状,合理调配车辆和人员 。
8、物流系统设计(包括:流程、组织架构、岗位职责、相关规定) 。
9、物流承运商的管理、维护与开发(包括:谈判、评选、签约等工作)。
10、收集与分析物流供应商信息,制定物流供应商管理体系和管理决策。
11、团队建设:定期对区域物流区域仓库人员工作的指导、培训、监督、考核工作。
12、掌握实时物流运输、配送状况及及时处理运输异常。
13、认真贯彻、执行集团和公司的各项工作决议,落实公司下达的经济指标。根据公司的部署,制定物流公司的发展规划和本年度的各项工作指标。
养护员岗位职责:
1.负责在库产品的养护和质量检查工作。
2.负责对库存产品定期进行循环质量养护检查,并做好养护检查记录;
3.负责异常原因可能出现问题的产品进行养护,检查周期确认;
4.负责产品的效期管理工作,指导并配合保管员做好库房温湿度监测管理工作;
5.根据气候环境变化,结合夏防.冬防计划,确认在库产品相应的养护措施;
6.负责养护仪器设备的管理.维护,建立仪器设备管理档案;
7、领导交办的其他事宜。
司机岗位职责:
1、按照调度人员派车安排,做好日常配送工作。
2、熟悉掌握车辆的技术性能,精通配送业务,遵守交通法规。
3、熟悉配送区域市县内各商户的路线,出车必须按计划路线进行,严禁私自改变路线。
4、注重配送服务态度、保证配送时效性。
5、负责配送货品、辅助设备保管运输工作,搬运货物须认真清点、防护。
负责货物核对,单据、发票签收交接工作。
6、按配送流程,安全、及时、规范、高效,做好配送及相关工作。
7、负责按时对汽车进行维修、清洗,办理车辆有关手续。
8、完成上级领导交办的其他工作。
二仓库管理绩效考核指标
一、库存准确率
这个数据应该由固定时间段(每天、周、月……)的盘点(动态盘、循环盘、停产盘……)数据来支撑的。盘点准确数量/盘点总数量x100%=库存准确率。值得注意的是数量可以是SKU数,也可以是具体的总数量,甚至可以是库位数,完全就看你需要哪个。另外库存准确率可以引申出库位准确率这个指标。盘点库位准确数量/盘点库位总数量x100%=库位准确率。这个指标对老是有东西找不到的仓库还是很重要的。
二、账物相符率
帐物相符率,是总体的帐存品种有多少,实存的品种数量有多少后者与前者的比率,如库存商品有10个品种,实际有10个品种,但10个品种中,有5个品种的数量核对不符,那么帐实符合率为5/10=50%。
三、库存周转率
这是一个经典的仓库相关的财务指标,但是又是一个对于仓库一线管理人员毫无用处的一个指标。库存周转率=(货物周转量/库存总量)×100% ,因为库存周转率分子是货物周转量,分母是库存总量,这两个一个依靠销售,一个仰仗物料计划或采购,仓库实在是使不上力啊,所以很多公司这个指标不需要仓库提供,而是财务处理。
四、工作负荷
货物收发数量/实际出勤工时=工作负荷量。和上面涉及数量的几条指标一样,具体取哪个值,完全要根据你实际情况来。例如你是用来看第三方仓库的,而你又是使用操作行来和第三方计费的,那公式就可以改成货物收发行数/实际出勤工时。由于每家公司、每个仓库的实际操作流程和实物不一,所以并没有一个公允的指标来考核这工作负荷量是大了还是小了。所以这个指标应该作为一个长期的趋势指标来看。较长的一个时间段后,就能对仓库的工作负荷情况有了解,大致也能知道仓库人员的配置和能力是否符合公司业务的需求。
五、客户满意度
在仓储服务过程中,尤其是三方物流,客户满意度一直是非常重要的指标,而每家物流企业针对客户满意度的侧重点也各有不同,调研客户满意度所设计的表格也各有不同,但在一些必要的数据点上却是一些共性的调研需求。如:货品的质量保证;服务的周到细节;时刻汇报客户物品的动态情况;流程的细密程度和简单易操作;人员的态度也是重要的因素之一。
来源:仓库社区
