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【每周分享】仓库管理到底在管什么?

你以为的仓库管理:

✓ 货物不丢

✓ 账本清楚

✓ 按时发货  

仓库管理绝不是“看大门+记账本”那么简单!小到螺丝钉的定位,大到智能系统的落地,都与你息息相关。

仓库管理,管的到底是什么?

▪ 实际要管的10大核心:

1. 管空间:仓库规划方案应该综合考虑仓库面积、地理位置、运输设施、货物种类和仓库操作等方面,合理利用仓库空间,保证货物存储的安全、高效、便捷。

2. 管库存:常见的库存管理方法主要有:

(1)ABC分类法

ABC分类法是一种常用的库存管理方法,它根据物资的重要性和使用频率对其进行分类。通过这种方法,企业可以优先管理那些对业务影响最大的物资。

(2)实时库存系统

随着技术的发展,实时库存系统越来越受欢迎。这类系统能够实时监控库存状态,及时提醒补货或调整库存策略。

(3)经济订货量模型(EOQ)

经济订货量模型是一种用来确定最佳订货数量方法。综合考虑了订货成本、库存持有成本和缺货成本,帮助企业找到最经济的订货策略。

(4)安全库存策略

为了应对市场波动、供应链中断等不确定因素,企业通常会设置一定的安全库存。安全库存是在正常需求之外额外储备的物资,用以应对突发情况。合理的安全库存策略可以在保证供应链稳定的同时,避免过多的库存积压。

3. 管流程:入库到出库的环节,哪些能砍掉?下面是仓库管理的基本流程:

A、货品入库

需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需安排装卸,搬运到制定区域内。

B、产品出库

按照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。

C、货物管理

产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

D、货物的盘点

仓库货物盘点由财务、仓库以及客户拟定盘点计划时间表和盘点流程。盘点过程中需要其他相关部门或客户予以配合。盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

4. 管人效:

仓库人员管理是确保仓库运营高效和有序的关键因素之一。定期对员工进行培训,包括仓库操作流程、安全规程、货物搬运技巧等,以确保他们了解最佳实践和公司政策。明确职责:为每个员工设定清晰的职责和期望,确保他们知道自己的工作内容和目标。建立有效的激励机制,如绩效奖金、员工表彰或晋升机会,以提高员工的积极性和忠诚度。

5. 管损耗:

定期进行库存盘点,减少过量库存,采用先进先出(FIFO)原则,避免库存积压和过期损耗。合理规划运输路线,减少运输过程中的震动和温度变化,使用合适的包装材料和方法,降低运输损耗。加强员工培训,提高员工对损耗问题的认识,培训员工掌握减少损耗的技能和方法,增强员工的责任心和质量意识。

6. 管安全:

仓库的安全工作贯穿于仓库各个作业环节中,要深入细致地做好安全的宣传教育工作,提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度,切实遵守装卸、搬运、堆码等人工或机械的安全操作规程,加强危险品的监督检查,严禁带入火种,防止汛期水害,以减少财产物资的损失,加速商品周转。 7. 管数据:

仓库每天都会产生大量的数据流,涵盖货物的存储、分拣、装载等各个环节。对这些数据进行深入的分析,将极大地助力我们理解仓库的运营状况,及时发现并解决问题,进而提升管理的精准度和效率。

8. 管设备:

  • 制定涵盖设备采购、验收、安装、运行、维护、检验、测试等全生命周期的管理制度,明确各部门和人员的职责。‌
  • 建立设备管理的标准和规范,如采购标准、操作规程、维护保养规范等,确保各项工作有章可循。

9. 管成本:

(1).精确的库存管理:利用先进的库存管理系统,准确掌握仓库中的库存量和位置,避免多余的库存和丢失。

(2).优化仓库布局:设计合理的仓库布局,使得货物的存储和取出变得高效,并减少搬运所需的时间和人力成本。

(3).减少货损:采取合适的包装和保护措施,减少货物在仓库中的损坏

和损失,降低损耗率和成本。

10. 管合规:

仓库管理需遵循相关法律法规,如发票管理、成本核算、财务报表编制等环节需优化合规管理,确保企业合法经营‌。


部分内容来源:仓库仓储管理学习平台

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